Transport management software, ook wel bekend als TMS (Transport Management System) is een platform dat ontworpen is voor het beheren van het logistieke proces over transport. Het kan worden gebruikt in combinatie met WMS (Warehouse Management System) om voorraden en magazijn te beheren. Het is geen ingewikkeld systeem, dat prima draait op een refurbished iMac of een pc.
Wat kun je met transport management software?
Met transport management software kun je veel zijdes van het logistieke proces controleren. Het is bedoeld voor het opnemen van orders en de planning van het transport. Je kunt met de software eenvoudig geoptimaliseerde routes opstellen. Ook het regelen van verpakking en afdrukken van etiketten voor pakketten en pallets is geïntegreerd. Transportbeslissingsondersteuning kan volgens verschillende criteria worden uitgevoerd, en leveringen kunnen in real-time worden gevolgd. Verder wordt met behulp van de transport management software de communicatie met de klant vereenvoudigd en kun je makkelijk facturaties opmaken en versturen.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van transport management software?
Een TMS maakt het mogelijk om toezicht te houden op de logistieke stromen en beheert het transportproces. In feite is het allergrootste voordeel van dit soort software dat je er enorm veel tijd mee bespaart. Je kunt sneller je goederen organiseren en beheren, en ook het transport is sneller geregeld. De duur van de leveringen wordt versneld en de informatieverwerking is overzichtelijker en het proces is meer geautomatiseerd.
Aanpassing van de kenmerken aan het logistieke proces
Het is van essentieel belang dat specifieke kenmerken aanwezig zijn voor het soepel verlopen van het transportproces. Dit verschilt dus per transport, want elk transport heeft andere doelgroepen. De dagelijkse levering van maaltijden aan scholen vereist bijvoorbeeld traceerbaarheid van de producten. Dit kenmerk zal voor dit doeleinde dagelijks nuttiger zijn dan de optimalisering van de routes zelf. Daarom zullen de routes om de drie maanden telkens opnieuw moeten worden geoptimaliseerd. De optimalisering van de routes is een belangrijkste kenmerk van de software, en van groot belang voor het succesvol draaien van een transportbedrijf.
Technische aspecten
Voordat je besluit om transport management software aan te schaffen, moet je goed de technische aspecten van de software analyseren. Is de software cloud-based? Wat is de responstijd? Wat is de hersteltijd? Zijn integraties met andere software toegestaan? De mogelijkheid om de software te koppelen aan andere oplossingen is vandaag een van de belangrijkste technische voorwaarden bij de aankoop van een TMS.